学习笔记之时间管理

Apr 07

Rex读书 彼得德鲁克, 时间管理 6 Comments

也许你和我一样，每天都在抱怨时间不够用，却偏偏用大量的时间按干一些没有意义的事。真正有效利用的时间少之又少。哪么如何摆脱这种低效的状态哪？
当然我是没有发言权的，但我昨天看了一部传说中的经典《卓有成效的管理者》，学习了里面的第二章“时间管理”。发现这位管理学大师的方法肯定管用。故记录下来写成笔记，与你分享，共同进步。

时间管理分为三个步骤：

1. 记录时间
2. 管理时间
3. 统一安排时间

如何诊断自己的时间

第一步，记录时间消耗的真实情况（必须在处理某些工作的“当时”立即加以记录，而不能时候凭记忆补记），三四个星期为一个时间段，每年记录两到三个时间段。
第二步，有系统的时间管理，把非生产性和浪费时间的活动找出来，尽可能的将这类活动从时间表上排除。

管理人员自问的三个问题：

1. 找出什么事情没有必要做。
2. 时间记录上那些活动可以有别人代劳而不影响其效果。
3. 是否浪费了别人的时间。

由于管理不善同样可以引发时间浪费的问题，引发这些问题的原因有：

1. 缺乏制度和远见
2. 人员过多
3. 组织不健全
4. 信息功能不全

统一安排可以自由支配的时间。

采用了时间管理的方法，可能会砍掉一大块从前浪费的时间。但是也别对这些时间存在太大的奢望。因为总是会有一些突如其来的事情发生，我们还是把这些时间留给他们吧！

我又不是管理者，我能管理的就是我自己和我的时间，但是上面列的绝大多方法是对我来说还是适用的。比如我现在就开始如实的记录我的时间了！

其实单看我的笔记是体会不到彼得德鲁克大师的思想的，我的笔记只是读过以后的一个提纲，所以还是建议我的朋友们自己买一本认真品味。